Medicinsk koordinator

Vill du vara en nyckelspelare i en marknadsledande klinik?

Nordic Hair Clinic är en av Sveriges ledande aktörer inom hårtransplantationer och PRP-behandlingar. Vi söker nu en legitimerad sjuksköterska som koordinator till vår medicinska enhet – en självgående och strukturerad person som vill vara med och säkerställa högsta kvalitet och patientupplevelse.

Som koordinator får du en central roll i den dagliga driften av kliniken. Du blir länken mellan medicinska teamet, hårspecialisterna, kunderna och ledningen och är drivande i att skapa effektiva arbetsflöden, säkerställa patientsäkerhet och bidra till en exceptionell kundupplevelse. Omfattning: Heltid Startdatum: Omgående

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Operativ samordning & schemaläggning:

• Planera och koordinera behandlingar och personalscheman

• Säkerställa att utrustning, material och resurser finns tillgängliga inför varje behandling

• Vara kontaktyta och hantera praktiska frågor för den medicinska personalen

• Koordinera samarbetet med andra avdelningar internt

• Fördela arbetsuppgifter i samråd med medicinskt ansvarig läkare.

• Introducera och utbilda nya medarbetare i klinikens rutiner.

Patientsäkerhet & kvalitetssäkring:

• Säkerställa att journalhantering och GDPR-rutiner följs.

• Identifiera och implementera förbättringsåtgärder baserade på patientnöjdhet och feedback

• Hantera avvikelser, egenkontroller och kontinuerlig uppföljning

Administrativt stöd & ekonomi:

• Hantera leverantörskontakter, beställningar och lagerhållning.

• Skapa underlag för resebokningar samt ekonomi- och löneunderlag

Vem söker vi?

Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska och vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av koordinering eller administration inom vård, estetisk medicin eller liknande verksamhet.

• Kunskap om journalsystem och vårdadministration.

• Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.

• Stark kommunikativ förmåga – du kan hantera både patienter och personal på ett förtroendeingivande sätt.

• Ett lösningsorienterat mindset och förmåga att snabbt lösa problem vid dagliga utmaningar.

• Vana att arbeta med digitala system för planering, journalföring och ekonomiska underlag.

• Grundläggande ekonomisk förståelse och erfarenhet av personaladministration.

• Möjlighet att resa mellan våra kliniker på månadsbasis

Vi erbjuder dig:

• En betydelsefull roll i en innovativ och expansiv klinik.

• Möjlighet att påverka och förbättra våra arbetsprocesser.

• Ett dynamiskt arbetsklimat med en entreprenöriell anda.

• Nära samarbete med hårspecialister, medicinska experter och ledning.

• Ett värdefullt jobb där du hjälper våra kunder till ett ökat välmående och förbättrad självkänsla